Mot-clé - Bureautique

vendredi 11 juillet 2025

Tutoriel Android - reconnaissance vocale avec Futo Voice Input

--- Difficulté : Facile  --- mise à jour : 10 juillet 2025 ; version 1.3.5.

Semi-libre. Gratuit. Interface en anglais.
Fonctionne sur les ordiphones équipés d'un système Android® ou compatible.

Futo Voice Input est une application de reconnaissance vocale (STT : Speech To Text) qui s'appuie sur les modèles de langage OpenAI Whisper. Ceci permet de dicter un texte qui sera transcrit.

Elle permet soit de remplacer le service Google correspondant - il est suceptible d'enregistrer tout ce que vous dites -, soit d'apporter cette fonctionnalités aux appareils sans Google (fonctionnant avec /e/OS, LineageOS, GrapheneOS, etc.)

Remarque : si vous cherchez une application de synthèse vocale (TTS : Text To Speech), vous en trouverez des libres dans F-Droid, notamment TTS Util. 

Lire la suite

dimanche 6 juillet 2025

Créer ou modifier un fichier PDF

--- Difficulté : Facile à  Intermédiaire --- mise à jour : 6 juillet 2025

Les fichiers PDF sont avant tout conçus pour pouvoir être imprimés d'une façon identique sur tous les matériels. S'il est aisé de les créer, comme nous allons le voir, il n'est pas toujours aisé de les modifier.

Nous allons présenter diverses applications et services en ligne qui permettent de réaliser simplement un certain nombre d'actions courantes comme remplir un formulaire, cocher des cases, apposer une signature ou un filigrane. (Sans avoir besoin d'imprimer, de remplir à la main et de numériser !)

Il est également possible, bien qu'un peu plus complexe, de modifier complétement un PDF, sans pour autant avoir à acquérir les outils onéreux et non libres de la société Adobe (qui en plus semble envoyer vos fichiers sur un cloud pour les traiter avec de l'IA... Source de l'info, en anglais).

Lire la suite

Tutoriel GNU-Linux - reconnaissance vocale avec Speech Note

--- Difficulté : Facile à  Intermédiaire --- mise à jour : 8 juillet 2025 ; version 4.8.1

Libre. Gratuit.
Fonctionne sur les ordinateurs équipés de GNU/Linux (ainsi que sur les ordiphones équipés de Sailfish OS).

Speech Note est une application de reconnaissance vocale (STT : Speech To Text) qui s'appuie sur des modèles de langage variés. Ceci permet de dicter un texte qui sera transcrit. Elle permet aussi la synthèse vocale (TTS : Text To Speech) et la traduction automatique.

Elle apporte à GNU/Linux cette fonctionnalité qui n'est pas présente de base, et remplace donc les applications des "IA" disponibles en ligne. En effet celles-ci ne sont pas libres - et appartiennent aux GAFAM -, et donc non dignes de confiance.

Si vous n'êtes pas encore passé à Linux, découvrez à la fin de ce billet, dans le § Alternatives libres les autres possibilités.

Lire la suite

samedi 31 août 2024

Tutoriel - imprimer un document depuis Android

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 31 août 2024

Le système Android® et ses dérivés (/e/OS notamment) ont un dispositif de connexion à des imprimantes, via le Wi-Fi.

Néanmoins encore faut-il que l'application qui vous permet de visualiser un document dispose de la fonction d'impression ce qui n'est pas toujours le cas. Nous allons voir quelles applications libres le permettent.

Nous recommandons de remplacer les applications par défaut pré-installées sur votre appareil Android® par ces applications libres.

Lire la suite

vendredi 30 juin 2023

Tutoriel - signature numérique avec OpenPGP

--- Difficulté : Avancée --- mise à jour : 30 juin 2023

Vous souhaitez signer numériquement un document ou un mél afin de l'authentifier (ou vérifier une signature).

Remarque : ceci est différent de simplement insérer dans un document une photo de votre signature manuscrite. Il s'agit ici d'associer au document ou au message électronique un certificat numérique.

Vous devez donc disposez au prélable d'un certificat. Nous verrons comment en créer un.

(Ce tutoriel se limite à la pratique de la signature. Il n'aborde pas la question de la confiance dans les certificats ni leur révocation.)

Lire la suite

vendredi 13 janvier 2023

Reconnaissance optique de caractères avec OCRFeeder

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 13 janvier 2023 ; version 0.8.3

Libre. Gratuit.
Fonctionne sur les ordinateurs équipés du système d'exploitation GNU/Linux.

La reconnaissance optique de caractères (ROC ou OCR) est une opération automatisée qui consiste à analyser un document ou une image pour en extraire le texte, de façon à pouvoir ensuite éditer ce texte.

À noter : si vous souhaitez simplement faire quelques modifications dans un fichier PDF, il est beaucoup plus simple d'ouvrir celui-ci avec LibreOffice Draw.

Lire la suite

dimanche 24 juillet 2022

Comprendre - peut-on utiliser Word et Google Docs avec GNU-Linux ?

--- Difficulté : Très facile --- mise à jour : 7 avril 2026

Word® est l'outil de traitement de texte de Microsoft. Word® est inclu dans la suite bureautique Microsoft Office®, qui comprend également Excel® et PowerPoint®.

Microsoft Office® est un logiciel que l'on achète (150 €) et installe sur son ordinateur. Néanmoins il existe aussi une version en ligne incluse dans l'offre sur abonnement Microsoft 365® (100 €/an pour 1 utilisateur ou 130 €/an pour 6 utilisateurs). C'est d'ailleurs cette dernière offre que Microsoft met en avant sur son site. Elle est évidemment beaucoup plus rentable...

Google Docs®, qui existe uniquement en ligne, en est l'équivalent chez Google. Il est inclu dans l'offre Google Workspace® (ex G-Suite®) (à partir de 82 €/an par utilisateur).

Peut-on utiliser ces outils sur un ordinateur ayant pour système d'exploitation GNU/Linux ?

 

Lire la suite

mercredi 2 février 2022

Tutoriel GNU-Linux - installer les pilotes d'imprimantes Canon

--- Difficulté : Intermédiaire --- mise à jour : 4 février 2022

Dans la grande majorité des cas les imprimantes sont détectées et configurées automatiquement par votre système d'exploitation GNU/Linux.

Toutefois dans le cas de certaines imprimantes de marque Canon, il peut être nécessaire d'installer manuellement un pilote pour l'imprimante (et éventuellement un pilote pour le scanner).

Sur les versions récentes de Linux (ex : Mint ≥ 21) il faut supprimer IPP (précisément les paquets ipp-usb et sane-airscan) pour que le pilote soit utilisé : reportez-vous à la documentation détaillée fournie par Linux Mint ici (en anglais).

Si votre imprimante (ou scanner) Canon n'est pas correctement détecté ou configuré, suivez le guide.

Lire la suite

dimanche 12 avril 2020

Quitter Microsoft

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 18 juillet 2024

Conscient des risques que vous courrez à utiliser Windows® (virus, plantages, fuites de données personnelles, manipulation par les publicités) et des problèmes de compatibilité et de pérennité de vos documents bureautiques Office®, vous souhaitez vous passer des services de Microsoft.

Et Microsoft c'est aussi Bing®, Teams®, Skype®, Outlook/Live/Hotmail®, OneDrive®, LinkedIn®, Minecraft®, GitHub®...

Pourquoi quitter Microsoft ? Pour aller où ? Comment faire en pratique ?

Lire la suite

mardi 10 mars 2020

Ressources numériques pour les associations et les petites entreprises

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 05 mars 2024

En tant qu'association (ou entreprise), vous publiez des informations, diffusez des messages, des documents. Vous stockez des informations sur vos adhérents et sympathisants (ou clients). Vous avez donc une responsabilité accrue en ce qui concerne la protection des données. Cela vous engage à user de moyens de communication respectueux de la vie privée et à diffuser vos documents dans des formats ouverts. Ces formats sont compatibles avec de nombreux logiciels et assurent la pérennité des données.

En outre pour votre gestion et votre communication interne un grand nombre d’outils libres et éthiques, vous permettront de garder un meilleur contrôle sur vos données, pour un moindre coût et sans vous rendre dépendant d'un éditeur de logiciel ou d'un hébergeur de services.

Les GAFAM font advenir une société où les humains sont réduits à être de simples consommateurs manipulés. Cela est aux antipodes du modèle social coopératif et désintéressé de l'association. C'est pourquoi nous invitons les associations à utiliser des outils numériques exclusivement libres et éthiques, en cohérence avec les valeurs associatives.

En tant qu’acteur social vous pouvez peser et donner l’exemple des bonnes pratiques.

À noter : un résumé de cette page est disponible sous forme de diaporama, au format PDF.

Lire la suite

mardi 26 novembre 2019

Tutoriel - publipostage avec LibreOffice

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire --- mise à jour : 21 octobre 2020 ; version 6.3

Le publipostage (mailing) consiste à personnaliser un document (ou un courriel) en fonction de données variables propres à chaque destinataire. Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par courrier électronique.

Vous créez un modèle de texte (avec LibreOffice Writer) qui contient des champs variables. La valeur de ces champs est récupérée dans une base de donnée (dans notre exemple un simple tableur créé avec LibreOffice Calc).

À noter : pour envoyer de simples courriels personnalisés, vous pouvez aussi utiliser l'extension MailMerge pour Thunderbird (voir tutoriel).

Lire la suite

jeudi 11 mai 2017

Formats bureautique

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 18 juillet 2024

Vous avez choisi d'utiliser une suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel LibreOffice (voir notre tutoriel pour l'installer et le configurer).

Les documents bureautiques (document texte, feuille de calcul, présentation) peuvent être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité) d'autres non. En savoir plus sur les formats libres et leur intérêt sur le site de l'April.

Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses échanges avec les administrés.

Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers doc docx xls xlsx ppt pptx pps).

Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois gênantes.

Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

Lire la suite

dimanche 5 juillet 2015

Tutoriel - installation et configuration de LibreOffice

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 25 juillet 2023 (partielle le 21 juillet 2024)

LibreOffice est une suite bureautique complète, libre et gratuite.

Elle est éditée par The Document Foundation (www.documentfoundation.org).

Elle offre les mêmes fonctionnalités que la suite bureautique propriétaire éditée par Microsoft (Microsoft Office®).

À noter : LibreOffice est la continuation de OpenOffice. Cette dernière n'est plus sérieusement mise à jour depuis 2014, si vous l'utilisez encore, désinstallez-la avant d'installer LibreOffice à la place.

Sommaire

  • Comparaison avec Microsoft Office®
  • Installer LibreOffice
  • [Windows®] Associer les fichiers bureautique au logiciel LibreOffice
  • Personnalisation
  • Formats de fichiers
  • Polices de caractères
  • Astuces d'utilisation
  • Liens utiles

Lire la suite