LIBÈRE TON ORDI ! Émancipation informatique pour tous

--- Difficulté : Facile à  Intermédiaire --- mise à jour : 28 juillet 2025

Il peut être utile de classer vos contacts dans des groupes pour mieux les organiser ou pour faire des envois groupés.

Nous allons voir comment créer des groupes sur un ordiphone ("smartphone"), sur un ordinateur, sur un compte mél/cloud, et comment les synchroniser entre ces différentes applications.

Puis nous verrons comment les utiliser pour envoyer des SMS ou des méls groupés.

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 2 décembre 2025 (partielle le 1 juin 2026)

Pour pouvoir communiquer par messagerie électronique, c'est à dire envoyer et recevoir des courriels (e-mails) vous devez ouvrir un compte chez un fournisseur de ce service.

Règles générales

N'ouvrez pas de compte chez Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Live, Hotmail) ou Yahoo. Ces fournisseurs analysent le contenu de vos correspondances pour vous profiler et cibler leurs publicités. Pour en savoir plus sur les dangers des GAFAM suivez ce lien et pour plus de principes pour bien choisir vos applications et services web, lisez ce billet.

Votre fournisseur d'accès à l'Internet (F.A.I.) vous octroi en général un compte de messagerie électronique (et un espace de stockage de fichiers (cloud)). Nous vous conseillons de le conserver uniquement comme solution de secours (en cas de dysfonctionnement de votre messagerie habituelle). En effet ce compte est lié à votre abonnement Internet et vous pourriez ne plus y avoir accès si vous changez de F.A.I.
De plus les F.A.I. ne remplissent pas non plus ce critère essentiel :

choisissez des fournisseurs éthiques qui respectent votre vie privée.

--- Difficulté : Intermédiaire --- mise à jour le 30 juillet 2022 ; version 6.2.40

Vous utilisez une liste de diffusion ou de discussion basée sur le logiciel libre Sympa. (En lire une présentation).

Ce tutoriel traite exclusivement de la gestion des abonnés. Si vous cherchez des informations sur la mise en place des listes et leur paramétrage, lisez cet autre tutoriel.

Pour les opération ordinaires de gestion des abonnés, lisez cet autre tutoriel.

Nous traitons ici du cas particulier suivant :

vous disposez d'un ensemble de personnes - par exemple les adhérents d'une association - qui sont susceptibles de recevoir des informations via une liste de diffusion ou de participer à une liste de discussion. Cette ensemble va évoluer au fil du temps, de façon importante.
Par ailleurs les gens qui, à un moment donné, ont souhaité faire partie de l'une de vos liste de diffusion ou discussion peuvent par la suite décider de s'en désabonner.
Régulièrement vous allez mettre à jour vos listes en y ajoutant les nouveaux adhérents (qui ont souhaité y être inscrits) et en enlevant les personnes qui ne sont plus adhérentes. Et plutôt que de le faire au cas par cas, vous voulez faire des mises à jour régulières par lots.

Problème : comment lors d'une mise à jour, éviter que des personnes qui se sont désabonnées d'une liste y soient ré-inscrites ?

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 05 mars 2021

Posteo est l'un des fournisseurs éthiques de messagerie électronique (e-mail) que nous recommandons.

L'ouverture d'un compte est simple. Le service est bien documenté, fortement sécurisé, protège votre vie privée et fonctionne grâce à de l'électricité d'origine renouvellable.

En outre, Posteo permet de synchroniser votre carnet d'adresse (et votre calendrier) entre vos différents appareils. Il propose un outil pour faciliter la migration depuis votre compte mél précédent.
Posteo est utilisable avec les applications de messagerie (en POP ou IMAP) et permet d'avoir des adresses alternatives (alias) et des filtres.

Posteo vous fourni simplement un compte mél, pour 12 €/an. Si vous avez d'autres besoins, tels qu'un nom de domaine, un cloud, un service de listes de diffusion ou un site web, ou besoin d'une confidentialité renforcée (chiffrement de bout en bout), voyez nos recommandations pour le choix d'un fournisseur de mél.

--- Difficulté : Intermédiaire --- mise à jour : 23 mai 2022 ; version 6.2.40

Libre. Payant. Service Internet chez un hébergeur éthique.

Sympa est un outil de gestion de listes de diffusion et de discussion.
Voir sa présentation détaillée dans cet autre billet.

Il est proposé par plusieurs hébergeurs. Dans ce billet nous allons décrire son activation et sa configuration telle que proposée par la coopérative Ouvaton. (La configuration et l'usage vaut aussi pour les autres hébergeurs).

Si vous utilisez Sympa chez Zourit, les premières étapes étant réalisées par Zourit, passez directement au chapitre 3 (Configuration).

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 2 avril 2022

L'optimisation est une procédure par laquelle le système de votre ordiphone ou tablette ferme certaines applications afin d'économiser les ressources de l'appareil (batterie et mémoire), ainsi que la consommation des données mobiles.

En effet, une application n'est pas nécessairement fermée lorsque vous fermez sa fenêtre, certaines applications ont un processus actif qui n'est pas visible à l'écran. On dit qu'elles sont actives "en arrière-plan".

Or certaines applications ont besoin de rester actives en permanence.

• Les applications de communication, pour pouvoir vous prévenir lorsqu'un nouveau message arrive.
• Les applications de synchronisation entre appareils (via un cloud), pour pouvoir repérer et répercuter les modifications effectuées d'un coté ou d'un autre.
• Les applications qui gèrent les mises à jour des applications, pour pouvoir détecter la disponibilité d'une mise à jour à installer.

Vous devez donc manuellement exclure ces applications du processus d'optimisation afin qu'elles puissent remplir leur fonction. Ceci devrait être fait après chaque installation d'une application faisant partie des types sus-cités. (Les applications systèmes pré-installées ne sont pas concernées, elles ont les autorisations nécessaires pour fonctionner en arrière plan).

--- Difficulté : Intermédiaire --- mise à jour : 25 mai 2019 (partielle le 18 juillet 2024)

Vous souhaitez diffuser des informations par courriel à des groupes de personnes.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusion (mailing-list) telle que phpList, Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur, ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

phpList est assez configurable, voici quelques uns de ses avantages

• Vous pouvez envoyer autant de courriels que vous le souhaitez.
• Il vous permet d'intégrer dans votre courriel le contenu d'une page web ou d'un document.
• Il peut automatiser les inscriptions et les désinscriptions.
• Il peut envoyer des messages automatisés.
• Il peut permettre de gérer automatiquement les adresses en erreur.
• Il peut permettre un suivi de l'ouverture des messages et des clics sur les liens proposés dans ceux-ci.
• Il peut permettre de personnaliser les messages en fonction des destinataires.
• Il peut permettre de segmenter les abonnés en plusieurs listes en fonction de leurs caractéristiques (extension payante).

Inconvénients, par rapport à l'usage de MailMerge

• Vous devez recourir aux services d'un hébergeur.
• La documentation est en anglais.

phpList est adapté à un usage régulier pour des listes de diffusion avec inscription ouverte au public ou non. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire --- mise à jour : 29 janvier 2021

Vous souhaitez envoyer des courriels groupés personnalisés.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusions (mailing-list) - telle que phpList, Sympa ou Mailman - mise à votre disposition par un hébergeur ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

Avantages de MailMerge

• C'est simple.
• Vous gérez vous-même vos listes et vos envois, sur votre ordinateur, sans avoir à ouvrir un compte chez un hébergeur.
• C'est gratuit (mais vous devriez faire un don au développeur de MailMerge).

Inconvénients, par rapport à l'usage d'une application spécialisée

• Vous devrez gérer manuellement les adresses en erreur.
• Vous devrez gérer manuellement les inscriptions et désinscriptions.
• Pas de messages automatiques lors de l'inscription ou de la désinscription.
• Pas de statistiques.
• Votre hébergeur de courriel pourrait vous bloquer si vous abusez des envois groupés.

MailMerge est donc plutôt adapté à une activité de diffusion occasionnelle, non professionnelle. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 16 janvier 2021

La révolution numérique a radicalement changé l'accès aux données privées. Les communications ordinaires, qu'elles soient vocales (téléphoniques) ou écrites (SMS, courriel), ne sont absolument pas sécurisées. Elles peuvent être facilement interceptées (et lues, enregistrées, analysées, voire modifiées, effacées, etc.). Et elles le sont, que ce soit pour des visées commerciales (profilage, ciblage), politiques (influence, contrôle des populations) ou criminelles (escroquerie, usurpation d'identité).

Pour protéger votre intimité et votre vie privée ainsi que celle de vos proches il est important de chiffrer le maximum de vos communications. Lire pourquoi plus en détail.

Nous présentons et comparons ci-dessous divers services qui le permettent.

(Tableau récapitulatif en bas de page.)

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 27 février 2024

Vous avez souscrit un compte de messagerie électronique (email) auprès d'un fournisseur (pour le choisir lire nos conseils).

Celui-ci se charge de la réception et de l'envoi de vos courriels. Ceux-ci sont reçus, stockés et envoyés depuis ses ordinateurs (les serveurs de messagerie).

Il existe deux modes d'accès aux courriels qui se trouvent sur le serveur de votre fournisseur : à travers le web ou à l'aide d'une application spécialisée (dite client de messagerie ou courrielleur).

Nous en présentons les avantages et inconvénients respectifs.

Vous pouvez aussi consulter ce schéma (comportant des explications dans la seconde page).